Schreibbüro Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es möglich, Schreibarbeiten ortsunabhängig und auch außerhalb normaler Bürozeiten zu erstellen. Sie bleiben flexibel. Ich erledige Ihre Schreibarbeiten nach Phonodiktat - ob juristisch, kaufmännisch oder privat. Und dies schnell und zuverlässig je nach Uhrzeit des Auftragseingangs und des Auftragsvolumens*, nach Absprache auch am selben Werktag**, am Wochenende oder an Feiertagen**. Das fertige Dokument wird Ihnen als elektronische Datei (Microsoft Word) zur Verfügung gestellt. Voraussetzung auf Kundenseite ist lediglich die Möglichkeit, Diktate digital aufzuzeichnen und per E-Mail oder Microsoft OneDrive zu versenden bzw. auf einem Datenträger zu speichern.

Datei-Audioformate:

Durch meine Software können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden. Ausnahme: *.ds2. Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden. Unterstützte-Datei-/Audioformate: AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF), AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder), DVS (Royal-Rekorder), FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC, MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC, VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

Preis:

Korrespondenz, Diktate: Abrechnung pro angefangener Band-/ Diktatminute: 2,14 € zzgl. Umsatzsteuer. Alternativ Abrechnung pro Anschlag: Preis pro 1.000 Anschläge: 1,60 € zzgl. Umsatzsteuer; Interviews: Abrechnung pro angefangener Bandminute: 3,70 € zzgl. 16 % Umsatzsteuer. Sonderzuschläge: Eilzuschlag 50 %: Erledigung am gleichen Werktag bis 24:00 Uhr bei Auftragseingang bis 17:00 Uhr bzw. von freitags 17:00 Uhr bis montags 08:30 Uhr sowie ganztags an Feiertagen in Bayern. Eilzuschlag 25 %: Erledigung innerhalb von 24 Stunden nach Auftragseingang. **Eil-/Wochenend-, Feiertags- und Nachtaufträge nur nach vorheriger Rücksprache/Bestätigung per E-Mail. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sonstiges:

*Die Bearbeitung der Schreibaufträge erfolgt i.d.R. innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang/-bestätigung. Je nach Auftragsvolumen kann die Bearbeitungszeit variieren. Die genaue Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt. Die Bearbeitungszeit bei der Transkription von Interviews hängt stark von der Sprachqualität und der Länge des Interviews etc. ab. Deshalb bitte die Bearbeitungsdauer gesondert erfragen.
Briefing & Terminbuchung
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, ein kostenloses Zoom- oder Telefongespräch zu buchen, um alles zu besprechen. Bitte füllen Sie hierzu das nebenstehende Formular aus. Um mich optimal auf unser kostenloses Erstgespräch vorbereiten zu können, bitte ich Sie, die angegebenen Fragen möglichst genau zu beantworten. So kann ich schon vorab prüfen, ob z.B. genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen. Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung (Absender: Martina Lankes - via Calendly) mit einer Zusammenfassung Ihrer Daten sowie der Möglichkeit, den Termin direkt in Ihrem Kalender zu speichern. Ihre Daten werden im Rahmen meiner Datenschutzerklärung nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet.
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Kostenloses Erstgespräch & Briefing

Kontaktaufnahme: Terminbuchung und Briefingformular

Bitte kontaktieren Sie ich vor unserer Zusammenarbeit über das bereitgestellte Terminbuchungs- und Briefingformular und senden mir hierbei alle wichtigen Daten zu. So kann ich die wichtigsten Parameter, wie z.B. ob genügend Kapazitäten vorhanden sind, schon vorab prüfen und mich optimal auf unser kostenloses Erstgespräch vorbereiten.

Wie läuft die Beauftragung ab?

Vertragsunterlagen

Nachdem alles Wichtige besprochen wurde, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung und ggf. einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO) mit der Bitte um Gegenzeichnung.

Zugangsdaten und Freigaben

Bitte übersenden Sie mir zusammen mit den unterzeichneten Vertragsunterlagen auch ggf. benötigtigte Zugangsdaten zum Datenaustausch. Bitte erstellen Sie hier ein eigenes Nutzerprofil. Bei Bedarf kann ich Ihnen auch einen OneDrive-Ordner zum Datenaustausch zur Verfügung stellen.

Zugangsdaten und Freigaben

Nachdem dies alles geschehen ist, kann unsere Zusammenarbeit beginnen. Sofern der Datenaustausch nicht über OneDrive oder einen von Ihnen zur Verfügung gestellten Zugang erfolgt, senden Sie Ihre Audiodatei bitte per E- Mail an: auftrag@bueroservice-lankes.de Ich arbeite mit der Transkriptions-Software DictaNet. Sofern auch Sie dieses System nutzen, kann hierüber ein sicherer Datenaustausch erfolgen.

Kostenloses Erstgespräch und Angebot

Am vereinbarten Termin führen wir ein kostenloses, ca. 20-minütiges Erstgespräch zum gegenseitigen Kennen-lernen und um die auszulagernden Aufgabben zu besprechen. Anschließend erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
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KONTAKT Martina Lankes Bürodienstleistungen Bürgerplatz 6 85748 Garching b. München Tel. +49 89 21554276-0 Fax +49 89 21554276-9 E-Mail: info@bueroservice-lankes.de IMPRESSUM Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung Social Media Cookie-Erklärung
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Schreibbüro Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es möglich, Schreibarbeiten ortsunabhängig und auch außerhalb normaler Bürozeiten zu erstellen. Sie bleiben flexibel. Ich erledige Ihre Schreibarbeiten nach Phonodiktat - ob juristisch, kaufmännisch oder privat. Und dies schnell und zuverlässig je nach Uhrzeit des Auftragseingangs und des Auftragsvolumens*, nach Absprache auch am selben Werktag**, am Wochenende oder an Feiertagen**. Das fertige Dokument wird Ihnen als elektronische Datei (Microsoft Word) zur Verfügung gestellt. Voraussetzung auf Kundenseite ist lediglich die Möglichkeit, Diktate digital aufzuzeichnen und per E- Mail oder Microsoft OneDrive zu versenden bzw. auf einem Datenträger zu speichern.

Ablauf

Kontaktaufnahme Bitte kontaktieren Sie mich vor unserer Zusammenarbeit per über das bereitgestellte Briefingformular. und senden mir hierbei alle wichtigen Daten zu. Vertragsunterlagen Nachdem alles Wichtige besprochen wurde, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung und ggf. einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO) mit der Bitte um Gegenzeichnung. Zugangsdaten und Freigaben Bitte übersenden Sie mir zusammen mit den unterzeichneten Vertragsunterlagen auch ggf. benötigtigte Zugangsdaten zum Datenaustausch. Bei Bedarf kann ich Ihnen auch einen OneDrive-Ordner zum Datenaustausch zur Verfügung stellen. Auftragsbearbeitung Nachdem dies alles geschehen ist, kann unsere Zusammenarbeit beginnen. Sofern der Datenaustausch nicht über OneDrive oder einen von Ihnen zur Verfügung gestellten Zugang erfolgt, senden Sie Ihre Audiodatei bitte per E-Mail an: auftrag@bueroservice-lankes.de Ich arbeite mit der Transkriptions-Software DictaNet. Sofern auch Sie dieses System nutzen, kann hierüber ein sicherer Datenaustausch erfolgen. Wichtiger Hinweis: Sofern die Dateien personenbezogene Daten beinhalten, wird von meiner Seite aus eine verschlüsselte Übertragung (z.B. über OneDrive in Verbindung mit Boxcryptor) empfohlen. Abrechnung Die Abrechnung erfolgt entweder nach Erledigung des (einmaligen) Auftrags oder jeweils zusammengefasst zum Monatsende.

Sonstiges:

*Die Bearbeitung der Schreibaufträge erfolgt i.d.R. innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang/-bestätigung. Je nach Auftragsvolumen kann die Bearbeitungszeit variieren. Die genaue Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt. Die Bearbeitungszeit bei der Transkription von Interviews hängt stark von der Sprachqualität und der Länge des Interviews etc. ab. Deshalb bitte die Bearbeitungsdauer gesondert erfragen.

Datei-Audioformate:

Durch meine Software können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden. Ausnahme: *.ds2. Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden. Unterstützte-Datei-/Audioformate: AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF), AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder), DVS (Royal-Rekorder), FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC, MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC, VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

Preis

Korrespondenz, Diktate: Abrechnung pro angefangener Band-/ Diktatminute: 2,14 € zzgl. Umsatzsteuer. Alternativ Abrechnung pro Anschlag: Preis pro 1.000 Anschläge: 1,60 € zzgl. Umsatzsteuer; Interviews: Abrechnung pro angefangener Bandminute: 3,70 € zzgl. 16 % Umsatzsteuer. Sonderzuschläge: Eilzuschlag 50 %: Erledigung am gleichen Werktag bis 24:00 Uhr bei Auftragseingang bis 17:00 Uhr bzw. von freitags 17:00 Uhr bis montags 08:30 Uhr sowie ganztags an Feiertagen in Bayern. Eilzuschlag 25 %: Erledigung innerhalb von 24 Stunden nach Auftragseingang. **Eil-/Wochenend-, Feiertags- und Nachtaufträge nur nach vorheriger Rücksprache/Bestätigung per E-Mail. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, ein kostenloses Zoom- oder Telefongespräch zu buchen, um alles zu besprechen. Bitte füllen Sie hierzu das untenstehende Formular aus. Um mich optimal auf unser kostenloses Erstgespräch vorbereiten zu können, bitte ich Sie, die angegebenen Fragen möglichst genau zu beantworten. So kann ich schon vorab prüfen, ob z.B. genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen. Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E- Mail-Bestätigung (Absender: Martina Lankes - via Calendly) mit einer Zusammenfassung Ihrer Daten sowie der Möglichkeit, den Termin direkt in Ihrem Kalender zu speichern. Ihre Daten werden im Rahmen meiner Datenschutzerklärung nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet.