Virtuelle Assistenz

Als Virtuelle Assistentin (VA) habe ich mich auf die Etablierung einer dreistufigen digitalen Ordnerstruktur spezialisiert.

Daneben unterstütze ich Sie nach Absprache gerne bei den klassischen Backofficetätigkeiten, die mit Ihnen individuell nach Ihrem Bedarf abgestimmt und für Sie in meinem Büro erledigt werden - egal wo Sie sich gerade befinden und was Sie gerade tun. Der geschäftliche Kontakt findet dabei ausschließlich mit modernen Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-Mail, Zoom, MS Teams oder Slack statt. Dadurch bleiben Sie flexibel und es entfallen für Sie auch Kosten, die durch die Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes entstehen. Sie haben immer denselben Ansprechpartner für Ihre Belange und auch Privates oder Betriebsinternes wird von mir stets vertraulich behandelt. Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot.

Für folgende Tätigkeiten können Sie mich beauftragen:

Preis:

Die Abrechnung basiert auf einem Stundensatz von 43,90 € zzgl. evtl. anfallendem Material und der gesetzl. Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Downloads:

Portfolio
Briefing & Terminbuchung
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, ein kostenloses Zoom- oder Telefongespräch zu buchen, um alles zu besprechen. Bitte füllen Sie hierzu das nebenstehende Formular aus. Um mich optimal auf unser kostenloses Erstgespräch vorbereiten zu können, bitte ich Sie, die angegebenen Fragen möglichst genau zu beantworten. So kann ich schon vorab prüfen, ob z.B. genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen. Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung (Absender: Martina Lankes - via Calendly) mit einer Zusammenfassung Ihrer Daten sowie der Möglichkeit, den Termin direkt in Ihrem Kalender zu speichern. Ihre Daten werden im Rahmen meiner Datenschutzerklärung nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet. Sofern Sie kein kostenloses Erstgespräch wünschen, können Sie das Briefingformular auch als PDF herunterladen, ausfüllen und mir per E-Mail zukommen lassen.
Erfahrungen & Bewertungen zu bueroservice-lankes
Kostenloses Erstgespräch & Briefing

Terminbuchung und Briefingformular

Die Beauftragung als Virtuelle Assistentin erfolgt im Rahmen eines detaillierten Briefings, um Missverständnisse und überflüssige Rückfragen zu vermeiden sowie meine Kapazitäten entsprechend zu prüfen. Bitte füllen Sie hierzu das Briefing-Formular aus.

Kostenloses Erstgespräch und Angebot

Am vereinbarten Termin führen wir ein kostenloses, ca. 20-minütiges Erstgespräch zum gegenseitigen Kennen- lernen und um die auszulagernden Aufgabben zu besprechen. Anschließend erhalten Sie ein schriftliches Angebot.

Auftragsannahme und Auftragsbestätigung

Wenn Sie mein Angebot angenommen haben, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung mit den vereinbarten Konditionen sowie weitere Vertragsunterlagen (z.B. Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO) für Ihre Unterlagen.

Zugangsdaten für Tools, Freigaben

Sofern Ihre eigene Software benutzt werden soll, erstellen Sie für mich jeweils einen Account. Wenn der Datenaustausch über mein eigenes System erfolgt, dann erhalten Sie von mir die entsprechenden Zugangsdaten.

Alles erledigt? Lassen Sie uns starten!

Sobald alle Verträge unterzeichnet und die jeweiligen Zugangsdaten ausgetauscht wurden, kann unsere Zusammenarbeit beginnen.

Wie läuft die Beauftragung ab?

Büromanagement

Terminorganisation Reiseplanung Transkription (siehe Schreibbüro)

Backoffice

Korrespondenz Formatierungen Adressenverwaltung (z.B. Eingabe von Messe Leads) Datenerfassung und -pflege Digitale Ablage (siehe digitale Ordnung)

Onlinekurse

Einrichtung bzw. Pflege von Onlinekursen in elopage nach Ihren Vorgaben.

Instagram

Aufbereitung und Planung von Instagram-Posts, wobei Texte, Bildmaterial, Vorlagen und Hashtags bereits von Ihnen vorgegeben werden.
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KONTAKT Martina Lankes Bürodienstleistungen Bürgerplatz 6 85748 Garching b. München Tel. +49 89 21554276-0 Fax +49 89 21554276-9 E-Mail: info@bueroservice-lankes.de IMPRESSUM Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung Social Media Cookie-Erklärung
Erfahrungen & Bewertungen zu bueroservice-lankes
Virtuelle Assistenz Als Virtuelle Assistentin (VA) habe ich mich auf die Etablierung einer dreistufigen digitalen Ablagestruktur spezialisiert. Daneben unterstütze ich Sie nach Absprache gerne bei den klassischen Backofficetätigkeiten, die mit Ihnen individuell nach Ihrem Bedarf abgestimmt und für Sie in meinem Büro erledigt werden - egal wo Du Sie gerade befinden und was Sie gerade tun. Der geschäftliche Kontakt findet dabei ausschließlich mit modernen Kommunikationsmitteln wie Telefon, E- Mail, Zoom oder auch per Post statt. Dadurch bleiben Sie flexibel und es entfallen auch Kosten, die durch die Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes entstehen. Sie haben immer denselben Ansprechpartner für Ihre Belange und auch Privates oder Betriebsinternes wird von mir stets vertraulich behandelt. Gerne erstelle ich Dir ein individuelles Angebot. Bitte kontaktieren Sie mich hierzu über das bereitgestellte Briefingformular.

Für folgende Tätigkeiten können Sie

mich beauftragen:

Ablauf:

Briefing-Bogen Die Beauftragung als Virtuelle Assistentin erfolgt im Rahmen eines detaillierten Briefings, um Missverständnisse und überflüssige Rückfragen zu vermeiden sowie meine Kapazitäten entsprechend zu prüfen. Bitte füllen Sie hierzu das Briefing- Formular aus . Kennenlerngespräch & Angebot Anschließend erhalten Sie nach einem kostenlosen Kennenlern-Gespräch, für das Sie im Briefingbogen online einen Termin auswählen können, von mir ein unverbindliches Angebot. Sie können das Angebot in Ruhe prüfen. Auftragsannahme Wenn Sie das Angebot angenommen haben erhalten Sie Auftrags- bestätigung sowie weitere Vertragsunterlagen (z.B. Auftrags- verarbeitungsvertrag DSGO) für Ihre Unterlagen. Beginn der Zusammenarbeit Wenn alle Verträge unterzeichnet sind und Sie mir die ggf. benötigten Zugangsdaten und Freigaben erteilt haben, beginne ich mit der Arbeit für Sie.

Preis

Die Abrechnung basiert auf einem Stundensatz von 43,90 € zzgl. evtl. anfallendem Material und der gesetzl. Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Download: Portfolio

Kostenloses Erstgespräch & Briefing Kostenloses Erstgespräch & Briefing
Briefing & Terminbuchung
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, ein kostenloses Zoom- oder Telefongespräch zu buchen, um alles zu besprechen. Bitte füllen Sie hierzu das untenstehende Formular aus. Um mich optimal auf unser kostenloses Erstgespräch vorbereiten zu können, bitte ich Sie, die angegebenen Fragen möglichst genau zu beantworten. So kann ich schon vorab prüfen, ob z.B. genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen. Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E- Mail-Bestätigung (Absender: Martina Lankes - via Calendly) mit einer Zusammenfassung Ihrer Daten sowie der Möglichkeit, den Termin direkt in Ihrem Kalender zu speichern. Ihre Daten werden im Rahmen meiner Datenschutzerklärung nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet.