IMPRESSUM DATENSCHUTZ COOKIE-ERKLÄRUNG © Martina Lankes Bürodienstleistungen, Garching b. München
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Onlinekurs

Frühjahrsputz für

die digitale Ablage

Laut einer Arbeitsdokumentation des Fraunhofer Instituts werden durchschnittlich 13 Prozent der Arbeitszeit für die Suche von Dokumenten in chaotischen, nicht gut strukturierten und sortierten Dateiverzeichnissen verwendet. Bei einer 35- Stunden-Woche sind das ca. viereinhalb Stunden. Und das jede Woche. Bei einer 40-Stunden-Woche sogar über fünf Stunden! In diesem Kurs möchte ich Dich auf dem Weg zu einer übersichtlichen digitalen Ordnerstruktur begleiten. Als besonders effektiv hat sich hier das Sieben-Ordner-System herausgestellt. Das Ziel dabei ist, die gewünschte Datei mit nur drei Klicks zu finden! Das Sieben-Ordner-System ist schnell nachvollziehbar übersichtlich. Warum gerade sieben? Der amerikanische Psychologe George A. Miller hat herausgefunden, dass wir nur maximal sieben Informationseinheiten gleichzeitig verarbeiten und in unserem Gedächtnis aufnehmen können. Ansonsten benötigt unser Arbeitsgedächtnis Zeit, um sich zu orientieren und ist überfordert. Deshalb sollte es auf jeder Hierarchieebene maximal sieben Ordner geben. Zudem sollte man alle Dateien in maximal drei Klicks erreichen, so dass sich hieraus automatisch maximal drei Hierarchieebenen ergeben. So kommt man immerhin auf maximal 399 Dateiordner! Eine vierte Ebene wäre nicht mehr zielführend, da man dann wieder mehr als drei Klicks benötigt, um ein Dokument öffnen zu können. In diesem videobasierten Onlinekurs sortieren wir zuerst die bereits vorhandenen Dateien aus, indem wir z.B. Dubletten finden und löschen, bauen wir zusammen eine solche Ordnerstruktur auf. Zudem besprechen wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten, No- Gos bei der Dateiablage, wie die Dateien richtig benannt und sortiert werden. Du erhälst einen kompletten Leitfaden für Deine digitale Ablage. Zudem gebe ich Dir Routinen an die Hand, damit die neu gewonnene Ordnung und Struktur auch erhalten bleibt und Du nicht in alte Muster zurückfällst.

Preis

Ratenzahlung 12 monatliche Raten von 33,00 € zzgl. USt. (Gesamtpreis 396,00 € zzgl. USt.) Einmalzahlung 349,00 € zzgl. gesetzl. USt. Einführungspreis bis 14.10.2020: 149,00 € zzgl. gesetzl. USt. Zugriff ab Kaufdatum: 12 Monate Testzeitraum: 5 Tage. Erst danach wird die (erste) Zahlung fällig.
Beginne noch heute damit, Deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen! Du bist Dir noch nicht sicher? Kein Problem. Gerne kannst Du einen Teil von Modul 1 des Kurses kostenlos und unverbindlich testen! Ich freue mich auf Dich!
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Ich helfe Selbständigen bei der Etablierung einer dreistufigen digitalen Ordnerstruktur, ohne danach

in alte Muster zurück zu fallen.

„Ganz vielen Dank an Frau Lankes für die Aufarbeitung meiner chaotischen Unterlagen. Ich hätte nicht geglaubt, dass das noch möglich ist.“ Stefan M., Elchesheim-Illingen
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