Virtuelle Assistenz
Als Virtuelle Assistentin (VA) habe ich mich auf die Etablierung einer dreistufigen digitalen
Ordnerstruktur spezialisiert.
Daneben unterstütze ich Sie nach Absprache gerne bei den klassischen Backofficetätigkeiten, die mit Ihnen individuell nach Ihrem Bedarf abgestimmt und für Sie in meinem Büro erledigt werden - egal wo Sie sich gerade befinden und was Sie gerade tun. Der geschäftliche Kontakt findet dabei ausschließlich mit modernen Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-Mail, Zoom oder auch per Post statt. Dadurch bleiben Sie flexibel und es entfallen für Sie auch Kosten, die durch die Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes entstehen. Sie haben immer denselben Ansprechpartner für Ihre Belange und auch Privates oder Betriebsinternes wird von mir stets vertraulich behandelt. Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte kontaktieren Sie mich hierzu über das Briefingformular für Virtuelle Assistenz.Für folgende Tätigkeiten können
Sie mich beauftragen:
• Erstellen einer digitalen Ordnerstruktur im 7-Ordner- System • Adressenverwaltung (z.B. Eingabe von Messe Leads) • Dateneingabe und -pflege in Datenbanken oder PC- Anwendungen • Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (Backoffice) • Ablagetätigkeiten (Belegsortierung, mechanisches Erfassen laufender Vorgänge, Übertragung ins Kassenbuch, Datenerfassung vorbereiteter, kontierter Buchhaltungsunterlagen) • Erfasssen von Onlinekursen in elopage (Sie stellen die Inhalte, ich lege die Kursseiten in elopage für Sie an.)Ablauf:
Briefing-Bogen Die Beauftragung als Virtuelle Assistentin erfolgt im Rahmen eines detaillierten Briefings, um Missverständnisse und überflüssige Rückfragen zu vermeiden sowie meine Kapazitäten entsprechend zu prüfen. Bitte füllen Sie hierzu das Briefing-Formular aus . Kennenlerngespräch & Angebot Anschließend erhalten Sie nach einem kostenlosen Kennenlern- Gespräch, für das Sie im Briefingbogen online einen Termin auswählen können, von mir ein unverbindliches Angebot. Sie können das Angebot in Ruhe prüfen. Auftragsannahme Wenn Sie das Angebot angenommen haben erhalten Sie Auftrags- bestätigung sowie weitere Vertragsunterlagen (z.B. Auftrags- verarbeitungsvertrag DSGO) für Ihre Unterlagen. Beginn der Zusammenarbeit Wenn alle Verträge unterzeichnet sind und Sie mir die ggf. benötigten Zugangsdaten und Freigaben erteilt haben, beginne ich mit der Arbeit für Sie.Preis:
Die Abrechnung basiert auf einem Stundensatz von 39,00 € zzgl. evtl. anfallendem Material und der gesetzl. Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit.
Bitte füllen Sie hierzu das folgende Formular aus. Ihre
Daten und Angaben werden anschließend
verschlüsselt an mich übertragen.
Ich werde mich nach Sichtung so schnell wie möglich
mit Ihnen in Verbindung setzen.
(Sie möchten das Formular nicht online und
verschlüsselt übertragen? Sie können das Formular
gerne auch als ausfüllbares PDF-Formular
herunterladen und mir anschließend per E-Mail
zukommen lassen.)
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Martina Lankes
Bürodienstleistungen
Bürgerplatz 6
85748 Garching b. München
Tel. +49 89 21554276-0
Fax +49 89 21554276-9
E-Mail:
info@bueroservice-lankes.de
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Als Virtuelle Assistentin (VA) habe
ich mich auf die Etablierung
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Daneben unterstütze ich Sie nach
Absprache gerne bei den klassischen
Backofficetätigkeiten, die mit Ihnen
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abgestimmt und für Sie in meinem Büro
erledigt werden - egal wo Du Sie gerade
befinden und was Sie gerade tun.
Der geschäftliche Kontakt findet dabei
ausschließlich mit modernen
Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-
Mail, Zoom oder auch per Post statt.
Dadurch bleiben Sie flexibel und es
entfallen auch Kosten, die durch die
Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes
entstehen. Sie haben immer denselben
Ansprechpartner für Ihre Belange und
auch Privates oder Betriebsinternes wird
von mir stets vertraulich behandelt.
Gerne erstelle ich Dir ein individuelles
Angebot. Bitte kontaktieren Sie mich
hierzu über das bereitgestellte
Briefingformular.
Für folgende Tätigkeiten können
Sie mich beauftragen:
• Erstellen einer digitalen Ordnerstruktur im 7-Ordner-System • Adressenverwaltung (z.B. Eingabe von Messe Leads) • Dateneingabe und -pflege in Datenbanken oder PC- Anwendungen • Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (Backoffice) • Ablagetätigkeiten (Belegsortierung, mechanisches Erfassen laufender Vorgänge, Übertragung ins Kassenbuch, Datenerfassung vorbereiteter, kontierter Buchhaltungsunterlagen) • Erfasssen von Onlinekursen in elopage (Sie stellen die Inhalte, ich lege die Kursseiten in elopage für Sie an.)Ablauf:
Briefing-Bogen Die Beauftragung als Virtuelle Assistentin erfolgt im Rahmen eines detaillierten Briefings, um Missverständnisse und überflüssige Rückfragen zu vermeiden sowie meine Kapazitäten entsprechend zu prüfen. Bitte füllen Sie hierzu das Briefing- Formular aus . Kennenlerngespräch & Angebot Anschließend erhalten Sie nach einem kostenlosen Kennenlern-Gespräch, für das Sie im Briefingbogen online einen Termin auswählen können, von mir ein unverbindliches Angebot. Sie können das Angebot in Ruhe prüfen. Auftragsannahme Wenn Sie das Angebot angenommen haben erhalten Sie Auftrags- bestätigung sowie weitere Vertragsunterlagen (z.B. Auftrags- verarbeitungsvertrag DSGO) für Ihre Unterlagen. Beginn der Zusammenarbeit Wenn alle Verträge unterzeichnet sind und Sie mir die ggf. benötigten Zugangsdaten und Freigaben erteilt haben, beginne ich mit der Arbeit für Sie.Preis
Die Abrechnung basiert auf einem Stundensatz von 39,00 € zzgl. evtl. anfallendem Material und der gesetzl. Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
