Virtuelle Assistenz
Als Virtuelle Assistentin (VA) habe ich mich auf die Etablierung einer dreistufigen digitalen Ordnerstruktur spezialisiert.
Daneben unterstütze ich Sie nach Absprache gerne bei den klassischen Backofficetätigkeiten, die mit Ihnen
individuell nach Ihrem Bedarf abgestimmt und für Sie in meinem Büro erledigt werden - egal wo Sie sich
gerade befinden und was Sie gerade tun.
Der geschäftliche Kontakt findet dabei ausschließlich mit modernen Kommunikationsmitteln wie Telefon,
E-Mail, Zoom, MS Teams oder Slack statt. Dadurch bleiben Sie flexibel und es entfallen für Sie auch
Kosten, die durch die Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes entstehen. Sie haben immer denselben
Ansprechpartner für Ihre Belange und auch Privates oder Betriebsinternes wird von mir stets vertraulich
behandelt.
Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot.
Für folgende Tätigkeiten können Sie mich beauftragen:
Preis:
Die Abrechnung basiert auf
einem Stundensatz von
43,90 € zzgl. evtl.
anfallendem Material und der
gesetzl. Umsatzsteuer.
Für sämtliche Verträge gelten
meine Allgemeinen
Geschäftsbedingungen.
Briefing & Terminbuchung
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, ein kostenloses Zoom- oder
Telefongespräch zu buchen, um alles zu besprechen.
Bitte füllen Sie hierzu das nebenstehende Formular aus.
Um mich optimal auf unser kostenloses Erstgespräch vorbereiten zu können, bitte ich Sie, die angegebenen Fragen möglichst
genau zu beantworten. So kann ich schon vorab prüfen, ob z.B. genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen.
Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung (Absender: Martina Lankes - via Calendly) mit einer
Zusammenfassung Ihrer Daten sowie der Möglichkeit, den Termin direkt in Ihrem Kalender zu speichern.
Ihre Daten werden im Rahmen meiner Datenschutzerklärung nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet.
Sofern Sie kein kostenloses Erstgespräch wünschen, können Sie das Briefingformular auch als PDF herunterladen, ausfüllen
und mir per E-Mail zukommen lassen.
Terminbuchung und Briefingformular
Die Beauftragung als Virtuelle Assistentin erfolgt im Rahmen eines
detaillierten Briefings, um Missverständnisse und überflüssige Rückfragen
zu vermeiden sowie meine Kapazitäten entsprechend zu prüfen. Bitte füllen
Sie hierzu das Briefing-Formular aus.
Kostenloses Erstgespräch und Angebot
Am vereinbarten Termin führen wir ein kostenloses, ca. 20-minütiges Erstgespräch zum gegenseitigen Kennen-
lernen und um die auszulagernden Aufgabben zu besprechen. Anschließend erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Auftragsannahme und Auftragsbestätigung
Wenn Sie mein Angebot angenommen haben, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung mit den vereinbarten
Konditionen sowie weitere Vertragsunterlagen (z.B. Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO) für Ihre Unterlagen.
Zugangsdaten für Tools, Freigaben
Sofern Ihre eigene Software benutzt werden soll, erstellen Sie für mich jeweils einen Account.
Wenn der Datenaustausch über mein eigenes System erfolgt, dann erhalten Sie von mir die entsprechenden
Zugangsdaten.
Alles erledigt? Lassen Sie uns starten!
Sobald alle Verträge unterzeichnet und die jeweiligen Zugangsdaten ausgetauscht wurden, kann unsere
Zusammenarbeit beginnen.
Wie läuft die Beauftragung ab?
Onlinekurse
Einrichtung bzw. Pflege von Onlinekursen in elopage nach Ihren Vorgaben.
Instagram
Aufbereitung und Planung von Instagram-Posts, wobei Texte, Bildmaterial,
Vorlagen und Hashtags bereits von Ihnen vorgegeben werden.