Virtuelle Assistenz
Als Virtuelle Assistentin (VA) habe ich mich auf die Etablierung einer dreistufigen digitalen Ordnerstruktur spezialisiert.
Daneben unterstütze ich Sie nach Absprache gerne bei den klassischen Backofficetätigkeiten, die mit Ihnen individuell nach Ihrem Bedarf abgestimmt und für Sie in meinem Büro erledigt werden - egal wo Sie sich gerade befinden und was Sie gerade tun. Der geschäftliche Kontakt findet dabei ausschließlich mit modernen Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-Mail, Zoom, MS Teams oder Slack statt. Dadurch bleiben Sie flexibel und es entfallen für Sie auch Kosten, die durch die Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes entstehen. Sie haben immer denselben Ansprechpartner für Ihre Belange und auch Privates oder Betriebsinternes wird von mir stets vertraulich behandelt. Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot.Für folgende Tätigkeiten können Sie mich beauftragen:
Preis:
Die Abrechnung basiert auf einem Stundensatz von 43,90 € zzgl. evtl. anfallendem Material und der gesetzl. Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Briefing & Terminbuchung
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, ein kostenloses Zoom- oder
Telefongespräch zu buchen, um alles zu besprechen.
Bitte füllen Sie hierzu das nebenstehende Formular aus.
Um mich optimal auf unser kostenloses Erstgespräch vorbereiten zu können, bitte ich Sie, die angegebenen Fragen möglichst
genau zu beantworten. So kann ich schon vorab prüfen, ob z.B. genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen.
Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung (Absender: Martina Lankes - via Calendly) mit einer
Zusammenfassung Ihrer Daten sowie der Möglichkeit, den Termin direkt in Ihrem Kalender zu speichern.
Ihre Daten werden im Rahmen meiner Datenschutzerklärung nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet.
Sofern Sie kein kostenloses Erstgespräch wünschen, können Sie das Briefingformular auch als PDF herunterladen, ausfüllen
und mir per E-Mail zukommen lassen.
Terminbuchung und Briefingformular
Die Beauftragung als Virtuelle Assistentin erfolgt im Rahmen eines detaillierten Briefings, um Missverständnisse und überflüssige Rückfragen zu vermeiden sowie meine Kapazitäten entsprechend zu prüfen. Bitte füllen Sie hierzu das Briefing-Formular aus.
Kostenloses Erstgespräch und Angebot
Am vereinbarten Termin führen wir ein kostenloses, ca. 20-minütiges Erstgespräch zum gegenseitigen Kennen- lernen und um die auszulagernden Aufgabben zu besprechen. Anschließend erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Auftragsannahme und Auftragsbestätigung
Wenn Sie mein Angebot angenommen haben, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung mit den vereinbarten Konditionen sowie weitere Vertragsunterlagen (z.B. Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO) für Ihre Unterlagen.
Zugangsdaten für Tools, Freigaben
Sofern Ihre eigene Software benutzt werden soll, erstellen Sie für mich jeweils einen Account. Wenn der Datenaustausch über mein eigenes System erfolgt, dann erhalten Sie von mir die entsprechenden Zugangsdaten.
Alles erledigt? Lassen Sie uns starten!
Sobald alle Verträge unterzeichnet und die jeweiligen Zugangsdaten ausgetauscht wurden, kann unsere Zusammenarbeit beginnen.
Wie läuft die Beauftragung ab?
Backoffice
Korrespondenz Formatierungen Adressenverwaltung (z.B. Eingabe von Messe Leads) Datenerfassung und -pflege Digitale Ablage (siehe digitale Ordnung)
Onlinekurse
Einrichtung bzw. Pflege von Onlinekursen in elopage nach Ihren Vorgaben.
KONTAKT
Martina Lankes
Bürodienstleistungen
Bürgerplatz 6
85748 Garching b. München
Tel. +49 89 21554276-0
Fax +49 89 21554276-9
E-Mail:
info@bueroservice-lankes.de
IMPRESSUM
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Social Media
Cookie-Erklärung
Virtuelle Assistenz
Als Virtuelle Assistentin (VA) habe
ich mich auf die Etablierung
einer dreistufigen digitalen
Ablagestruktur spezialisiert.
Daneben unterstütze ich Sie nach
Absprache gerne bei den klassischen
Backofficetätigkeiten, die mit Ihnen
individuell nach Ihrem Bedarf
abgestimmt und für Sie in meinem Büro
erledigt werden - egal wo Du Sie gerade
befinden und was Sie gerade tun.
Der geschäftliche Kontakt findet dabei
ausschließlich mit modernen
Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-
Mail, Zoom oder auch per Post statt.
Dadurch bleiben Sie flexibel und es
entfallen auch Kosten, die durch die
Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes
entstehen. Sie haben immer denselben
Ansprechpartner für Ihre Belange und
auch Privates oder Betriebsinternes wird
von mir stets vertraulich behandelt.
Gerne erstelle ich Dir ein individuelles
Angebot. Bitte kontaktieren Sie mich
hierzu über das bereitgestellte
Briefingformular.
Für folgende Tätigkeiten können Sie
mich beauftragen:
Ablauf:
Briefing-Bogen Die Beauftragung als Virtuelle Assistentin erfolgt im Rahmen eines detaillierten Briefings, um Missverständnisse und überflüssige Rückfragen zu vermeiden sowie meine Kapazitäten entsprechend zu prüfen. Bitte füllen Sie hierzu das Briefing- Formular aus . Kennenlerngespräch & Angebot Anschließend erhalten Sie nach einem kostenlosen Kennenlern-Gespräch, für das Sie im Briefingbogen online einen Termin auswählen können, von mir ein unverbindliches Angebot. Sie können das Angebot in Ruhe prüfen. Auftragsannahme Wenn Sie das Angebot angenommen haben erhalten Sie Auftrags- bestätigung sowie weitere Vertragsunterlagen (z.B. Auftrags- verarbeitungsvertrag DSGO) für Ihre Unterlagen. Beginn der Zusammenarbeit Wenn alle Verträge unterzeichnet sind und Sie mir die ggf. benötigten Zugangsdaten und Freigaben erteilt haben, beginne ich mit der Arbeit für Sie.Preis
Die Abrechnung basiert auf einem Stundensatz von 43,90 € zzgl. evtl. anfallendem Material und der gesetzl. Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.Download: Portfolio
Briefing & Terminbuchung
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer
Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit,
ein kostenloses Zoom- oder
Telefongespräch zu buchen, um alles zu
besprechen.
Bitte füllen Sie hierzu das untenstehende
Formular aus.
Um mich optimal auf unser kostenloses
Erstgespräch vorbereiten zu können, bitte
ich Sie, die angegebenen Fragen möglichst
genau zu beantworten. So kann ich schon
vorab prüfen, ob z.B. genügend Kapazitäten
zur Verfügung stehen.
Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine E-
Mail-Bestätigung (Absender: Martina
Lankes - via Calendly) mit einer
Zusammenfassung Ihrer Daten sowie der
Möglichkeit, den Termin direkt in Ihrem
Kalender zu speichern.
Ihre Daten werden im Rahmen meiner
Datenschutzerklärung nur für die
Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet.
